要想要档案能够正常的发挥作用，就需要不断更新里面的材料，而这些材料大家需要将其托管到档案机构中，才能够实现。所以为了能够让我们的档案能够正常的使用，在大家从学校毕业的时候，如果发现档案流入到了自己手中，大家一定要尽快办理托管手续。
1、按照正规的档案托管流程，大家的档案在毕业的时候应该是通过学校转寄到相应的档案机构中，只有这样才可以在托管的过程中不会被工作人员拒收。但是既然我们的档案已经被学校交到了手中，大家肯定需要尽快将问题解决，否则等到档案出现问题的时候，大家再去处理的话，就会非常麻烦了。
2、而在保管档案的过程中，大家难免会因为一些原因而导致档案出现问题，比如有些同学原本想着尽快处理档案，但是因为一些原因而耽误了档案办理托管手续，结果保存时间太久而导致其失去作用，在这种情况下大家就需要办理档案激活手续了，可是如果我们在保管的过程中虽然时间不长，但是自己忍不住将其私自打开这种行为，也会导致我们的档案失去作用，所以大家就需要将这些问题一一解决。
3、当我们将所有的档案问题解决好之后，接下来大家就可以去办理档案托管了，只不过在这里要告诉大家，并不是每位同学都可以将档案进行顺利的托管，因为按照规定大家的档案只能在档案机构之间转寄，所以我们自己拿着档案去办理托管，本身就是一种违规的行为，那么工作人员如果要拒绝大家手中的档案托管的话，也是在情理之中，只不过会给我们带来很大的麻烦。
4、如果我们的档案确实无法自己托管到相应的机构当中，为了能够让档案可以尽早的发挥作用，大家可以委托帮帮团档案服务机构的老师来为大家进行档案托管，这样就可以避免因为档案问题无法及时处理，而影响到自己的使用。
